SIAMO GLI UNICI A POTER FARE COSÌ TANTO COSÌ VELOCEMENTE. VELOCE SCANSIONE/CATALOGAZIONE DI QUANTITÀ GRANDI.

Ritiro/trasporto/ripristino alle condizioni originarie gratuiti.
Catalogazione rapida/OCR. Ricerca e distribuzione rapidi.
Adatto a tutti i sistemi di conservazione e ricerca DMS.

Selezionare il numero

La scansione dei documenti rimane ancora la parte più vitale del servizio di gestione dei registri nella nostra offerta.

Segnaliamo la nostra capacità di poter scansionare grandi quantità di documenti aziendali in un tempo estremamente breve, ai migliori prezzi nella nostra zona.

CALCOLO DELLA SCANSIONE

Servizio di scansione e catalogazione dei documenti

Liberate lo spazio nel vostro ufficio e trasformate la vostra attività in formato digitale tramite il nostro servizio economico.

Eliminate lo stress dai vostri progetti e lasciate che i vostri registri diventino reperibili per una ricerca e distribuzione facile in tutta l’organizzazione. Aumentate anche l’efficienza dei vostri dipendenti attraverso un accesso selettivo alle informazioni vitali, in qualunque momento e da qualsiasi posto.

PERCHÈ SCANSIONARE I DOCUMENTI?

La scansione dei documenti non è solo economicamente vantaggiosa ma può anche portare ad un miglioramento quotidiano dell’efficienza dei vostri dipendenti. La possibilità di accesso on-line ai documenti, in tempo reale per i vostri dipendenti non ha prezzo. Il reperimento efficace dei documenti comporterà un aumento di efficienza dei vostri dipendenti e clienti e offrirà tanti vantaggi importanti alla vostra attività. Per questo motivo riteniamo che la scansione dei documenti dovrebbe essere parte integrante di ogni programma di gestione dei documenti di qualsiasi azienda.

SCANSIONE E CATALOGAZIONE IN ECONOMIA

Grazie alle nostre eccellenti attrezzature per la scansione veloce, siamo in grado di offrire ai nostri clienti un servizio efficace di scansione delle grandi quantità al prezzo più basso possibile. Questo rende noi unici e i nostri servizi di scansione adatti a tutte le attività che richiedono grosse quantità di documenti sensibili. Offriamo alla vostra attività una gestione dell’archivio strutturata e on-line.

CONSEGNA DEI FILE IN TUTTI I FORMATI

Ricevete i vostri documenti in qualsiasi formato più adatto alle vostre esigenze lavorative: in bianco e nero o a colori, in formati TIF, PDF o JPEG, 100-600 dpi, 0 – 255 segni nel campo indice, in qualsiasi formato del file esportato. Siamo in grado di consegnare i progetti terminati su qualsiasi supporto scelto da voi includendo CD, DVD, USB o HDD e inoltre possiamo importarlo sul vostro o nostro server o condividerlo immediatamente attraverso la nostra piattaforma nel cloud sicuro. Ricevete i dati di accesso e di collegamento attraverso e-mail criptate.

CATALOGAZIONE E METADATI
SIAMO FLESSIBILI PER LE SOLUZIONI URGENTI
FATE UN TEST GRATUITO

La catalogazione e il ritrovamento dei metadati sono elementi cruciali di una ricerca di documenti efficace e consentono ai dipendenti di operare utilizzando gli strumenti necessari per la localizzazione immediata del documento.

Su vostra richiesta possiamo catalogare manualmente i campi e in base a questo nominare le vostre immagini scansionate. In alternativa, queste informazioni possono essere raccolte con l’ausilio di un riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) durante la scansione. I metadati offrono le informazioni necessarie per la ricerca e la catalogazione dei vostri documenti, ma anche per consentire ai vostri dipendenti di effettuare accessi selettivi.

Grazie alla nostra competenza i documenti scansionati vengono organizzati in conformità alle disposizioni del GDPR.

ARHIVSERVIS offre ai suoi clienti un servizio di scansione 24 ore al giorno che vi consente di stare al passo con il vostro progetto già dal giorno successivo.

In brevissimo tempo siamo in grado di organizzare il caricamento e il trasporto, grazie ai nostri veicoli monitorati con il sistema GPS e ai nostri dipendenti pronti per venire direttamente nel vostro ufficio a ritirare la documentazione da scansionare. I nostri locali per la scansione si trovano nella sede dell’azienda, vicino al centro storico della città e alle principali vie, visto che poter offrire un servizio “da porta a porta” più veloce del settore resta ancora il nostro obbiettivo principale. Allo stesso modo, subito dopo la scansione, vi restituiremo i vostri documenti nelle condizioni originarie depositati nelle scatole d’archivio.

Approfittatevi dei nostri scanner a flusso professionali e veloci per grandi quantità indipendentemente dalle vostre esigenze.

Siamo pronti ad offrire ai nostri potenziali clienti la possibilità di effettuare una scansione gratuita di campioni di documenti aziendali con l’obiettivo di farli rendere conto dei vantaggi che comporta la digitalizzazione per loro ma anche di far conoscere loro l’eccellente qualità del nostro servizio.

CONSEGNA DEL VOSTRO DOCUMENTO SCANSIONATO

Avete bisogno di un accesso rapido a un documento chiave conservato da noi. Grazie al nostro servizio di scansione dei documenti su richiesta, siamo in grado di inviarlo via e-mail criptata entro 15-60 minuti. Ci fate sapere cosa vi serve, lo troviamo e scansioniamo per voi e poi ve lo inviamo via e-mail criptata, tutto per un prezzo più basso di quello della consegna fisica. Alla maggioranza dei nostri clienti ogni tanto serve solo lo 0,5% dei loro documenti. Pagate per l’invio del documento scansionato solo se vi serve e quando vi serve.

CHIEDETE UN PREVENTIVO PER LA SCANSIONE

Un servizio che stiamo perfezionando ormai da 25 anni per offrirvi un servizio di prima classe corrispondente alle vostre aspettative al più basso prezzo possibile. Prendete il massimo dalla vostra collaborazione con ARHIVSERVIS e contattateci subito per ricevere un’offerta economica per la scansione della vostra attività.

Perché Arhiservis?

Riduzione dei costi
Conformità e rispetto delle normative
Il più alto livello di sicurezza e protezione dei documenti conservati
Sistema standardizzato di reperimento, gestione, conservazione e archiviazione
Accesso ai documenti e alle informazioni facile e rapido