ТОЛЬКО МЫ МОЖЕМ ОЧЕНЬ МНОГО И ОЧЕНЬ БЫСТРО. БЫСТРОЕ СКАНИРОВАНИЕ / ИНДЕКСАЦИЯ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА ДОКУМЕНТОВ.

Бесплатная погрузка / перевозка / возврат в исходное состояние.
Быстрая индексация/OCR. Быстрый поиск и дистрибьюция.
Адаптировано ко всем системам хранения и поиска DMS.

Сколько коробок у вас есть?

Сколько папок-регистраторов у вас есть?

Выберите количество

Сканирование документов остается наиболее важной частью предлагаемой нами услуги по управлению записями.

Мы хотели бы еще раз выделить наши возможности сканирования чрезвычайно большого количества деловых документов в чрезвычайно короткие сроки по лучшим ценам на нашей территории.

КАЛЬКУЛЯТОР СКАНИРОВАНИЯ

Услуга по сканированию и индексации документов

Создайте пространство в своем офисе и перенесите свой бизнес в цифровую среду с помощью нашей доступной услуги.

Упростите работу над проектами, сделав свои записи доступными для удобного поиска и дистрибьюции внутри всей организации. При этом повысите эффективность работы сотрудников благодаря избирательному доступу к важной информации в любое время и в любом месте.

ЗАЧЕМ СКАНИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?

Сканирование документов не только экономически эффективно, но и может повысить производительность ваших сотрудников на ежедневной основе. Доступ ваших сотрудников к документам в режиме реального времени неоценим. Эффективный поиск документов повысит производительность труда сотрудников и клиентов и предоставит вам все важные преимущества для бизнеса. Именно поэтому мы считаем, что сканирование документов должно быть неотъемлемой частью любой программы управления документами в любой компании.

ДОСТУПНОЕ СКАНИРОВАНИЕ И ИНДЕКСАЦИЯ

С нашим высококлассным оборудованием для быстрого сканирования мы можем предложить нашим клиентам эффективную услугу по сканированию очень большого объема документов по самой низкой цене. Это делает нас уникальными, а наши услуги сканирования — подходящими для всех работ, связанных с большими объемами конфиденциальных документов. Мы даем возможность вашему бизнесу управлять структурированным онлайн-архивом.

ДОСТАВКА ВСЕХ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ

Черно-белый или цветной, формат TIF, PDF или JPEG, 100–600 dpi, 0–255 символов в поле индекса, любой формат файла экспорта — получайте документы в любом формате, который более всего соответствует потребностям вашего бизнеса. Мы можем доставить готовые проекты в желаемом формате носителя, включая CD, DVD, USB и HDD, мы можем импортировать их на ваш сервер или на наш сервер или сразу передать их через нашу безопасную облачную платформу. Получите логин и ссылку по электронной почте.

ИНДЕКСАЦИЯ И МЕТАДАННЫЕ
ГИБКОСТЬ ДЛЯ БЫСТРЫХ РЕШЕНИЙ
БЕСПЛАТНЫЙ ТЕСТ

Индексация и сбор метаданных являются ключом к эффективному поиску документов и предоставляют сотрудникам административные инструменты, необходимые для мгновенного поиска записей.

Мы можем вручную проиндексировать эти поля согласно вашему запросу и присвоить соответствующие имена вашим отсканированным изображениям. В качестве альтернативы эта информация может быть собрана с использованием оптического распознавания символов (OCR) во время сканирования. Эти метаданные предоставляют информацию, необходимую для эффективного поиска и каталогизации ваших документов, а также для определения прав доступа ваших сотрудников.

С профессионализмом отсканированные документы должным образом организованы в соответствии с правовыми принципами GDPR.

АРХИВСЕРВИС предлагает клиентам круглосуточное сканирование, что позволяет уже на следующий день идти в ногу со своим проектом.

В очень короткие сроки мы можем организовать погрузку и транспортировку с помощью наших автомобилей, отслеживаемых по GPS, и сотрудников, которые приходят прямо к вам в офис и забирают вашу документацию для сканирования. Наши помещения сканирования расположены в штаб-квартире компании, в непосредственной близости от центра города и основных транспортных магистралей — мы продолжаем стремиться к предоставлению самой быстрой услуги сканирования в отрасли. Кроме того, сразу после сканирования мы вернем вашу документацию в исходное состояние и в архивных коробках.

Воспользуйтесь нашими профессиональными и быстрыми поточными сканерами для большого объема документов независимо от ваших потребностей.

Мы готовы предложить нашим потенциальным клиентам возможность бесплатного сканирования образцов бизнес-документов, чтобы показать преимущества, которые дает вам процесс оцифровки, а также высочайшее качество наших услуг.

ДОСТАВКА ВАШЕГО ДОКУМЕНТА ПУТЕМ СКАНИРОВАНИЯ

Вам нужен быстрый доступ к ключевому документу, который в физическом виде хранится у нас. Благодаря нашей услуге по сканированию документов мы можем по вашему требованию доставить его вам по электронной почте в зашифрованном виде в течение 15–60 минут. Сообщите нам, что вам нужно, и мы найдем для вас документ, отсканируем его и доставим по зашифрованной электронной почте, причем по более низкой цене, чем стоила бы физическая доставка. Большинству наших клиентов иногда требуется только 0,5 % их документов. Заплатите за доставку путем сканирования только того, что вам нужно, когда вам это нужно.

ПОЛУЧИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СКАНИРОВАНИЮ

Последние 25 лет мы работали над повышением качества услуг, чтобы вы могли получить первоклассный сервис, который вы и ожидаете, по самой низкой цене. Получите максимальную отдачу от партнерских отношений с АРХИВСЕРВИС по управлению записями и свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы получить выгодное предложение по сканированию.

Почему
Архивсервис?

Сокращение расходов
Последовательность и соблюдение правовых норм
Самый высокий уровень безопасности и защиты хранящихся документов
Стандартизированная система поиска, управления, хранения и архивирования
Легкий и быстрый доступ к документам и информации